ปี 2019 สถานะการแพร่ระบาดของโรค Covid ผู้คนทั่วโลกได้รับผลกระทบทางสังคม โดยเฉพาะภาคธุระกิจ และภาคอุตสาหกรรม ทำให้เกิดวิถีการดำเนินชีวิตแบบใหม่ ที่เรียกว่า New Nomal หลายโครงการฯ ในภาคประชาสังคม และภาคธุรกิจ จำเป็นต้องดำเนินงานต่อไปตามแผนงานที่กำหนดไว้ก่อนที่จะมีการระบาดของโรค Covid 2019
Virtual Assistant & Coordinator เป็นหนึ่งใน New Normal ที่เกิดขึ้นจากความพยายามปรับตัว เพื่อตอบสนองวิถีการทำงานในช่วงการแพร่ระบาดของ Covid 2019 ได้อย่างมีนัยสำคัญ
การปรับตัวที่เกิดขึ้น นับว่าเป็นบทเรียนสำคัญจากผลกระทบ ก่อเป็นประสบการณ์การทำงานในรูปแบบใหม่ ที่ยังคงประสิทธิภาพในการทำงานด้านประสานงาน
เราคือหนึ่งทางเลือกที่น่าสนใจ …
VIRTUAL ASSISTANT & COORDINATOR
จากประสบการณ์ด้านการประกอบอาชีพด้านการประสานงาน และการบริหารโครงการกว่า 10 ปี เราพร้อมให้บริการ
ขอบข่ายการให้บริการ
- ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร เพื่อสนับสนุนให้การดำเนินโครงการเป็นไปตามแผนงานที่กำหนด
- นัดหมายการประชุมเปิด – ปิดโครงการระหว่างหน่วยงานภายใน และระหว่างบริษัทและลูกค้า รวมถึงนัดหมายการประชุมต่างๆ ภายในโครงการ และจดบันทึกเพื่อจัดทำรายงานการประชุม
- ตรวจสอบและติดตามความก้าวหน้าการดำเนินงานโครงการ เพื่อให้การดำเนินงานและการส่งมอบงานภายในโครงการที่ได้รับมอบหมาย ให้เป็นไปตามแผนงานที่กำหนด
- รายงานผลการติดตามความก้าวหน้าในการดำเนินงานโครงการ และประเด็นปัญหาที่เกิดขึ้นจากการดำเนินงานให้ผู้บังคับบัญชาและผู้ที่เกี่ยวข้องรับทราบ
- จัดเตรียมเอกสารโครงการ พร้อมทั้งตรวจทานความครบถ้วน ถูกต้อง เพื่อทำการส่งมอบงานให้ลูกค้าภายในเวลาที่กำหนด
- ประสานงานนัดหมายการจัดอบรมภายในโครงการ รวมถึงจัดเตรียมทรัพยากรต่างๆ ที่เกี่ยวข้องตามข้อกำหนดโครงการ เช่น เอกสารประกอบการอบรม สถานที่ อาหารว่างและอาหารกลางวัน ใบเซ็นชื่อ และจัดทำสรุปผลการประเมินการฝึกอบรม
- จัดทำหนังสือที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการ เช่น หนังสือส่งมอบงาน หนังสือแจ้งกำหนดการดำเนินงาน และประสานงานด้านเอกสารต่าง ๆ ของโครงการ เช่น การขอหนังสือรับรองผลงาน
- ตรวจสอบและติดตามเอกสารสำคัญต่าง ๆ เช่น เอกสารสัญญาโครงการ แผนการดำเนินโครงการ แผนการปฏิบัติงาน และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- บันทึกข้อมูลสถานะโครงการ ค่าใช้จ่าย และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องลงในระบบสารสนเทศสำหรับบริหารจัดการงานโครงการให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- รวบรวมและจัดเก็บสิ่งส่งมอบของโครงการทั้งที่อยู่ระหว่างดำเนินงานและสิ้นสุดงานโครงการแล้วให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน
- ดำเนินการเบิกจ่ายเงินภายในโครงการ และประสานงานเบิกจ่ายกับฝ่ายบัญชีได้ตรงตามเวลา
- จัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการ หรือรายงานเกี่ยวกับการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย เช่น สถานะของโครงการ การสรุปประมาณการวางบิล-รับเงิน แบบรายเดือน-รายปี การเบิกจ่ายต่างๆ
Collaboration with
Journal of Religious Anthropology
วารสารมานุษยวิทยาศาสนา